Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Recepciós a recepciónál
Leírás
Text copied to clipboard!
Recepcióst keresünk, aki barátságos, professzionális és megbízható módon képviseli vállalatunkat az első benyomás kialakításában. A recepciós kulcsszerepet játszik az irodai működés zökkenőmentes biztosításában, valamint a látogatók és ügyfelek magas szintű kiszolgálásában. A pozíció ideális olyan személy számára, aki kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, jól kezeli a stresszes helyzeteket, és képes egyszerre több feladatot is hatékonyan ellátni.
Feladatai közé tartozik a vendégek fogadása, irányítása, telefonhívások kezelése, e-mailek megválaszolása, valamint különféle adminisztratív teendők ellátása. A recepciós felelős a tárgyalók foglalásáért, a posta kezeléséért, valamint az irodai eszközök és készletek nyilvántartásáért is. Fontos, hogy a jelentkező képes legyen önállóan dolgozni, de csapatban is együttműködő legyen.
A sikeres pályázó udvarias, diszkrét és pontos, valamint képes gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez. Előnyt jelent, ha már rendelkezik hasonló munkakörben szerzett tapasztalattal, illetve ha beszél idegen nyelveket, különösen angolt. A recepciós munkája során gyakran kerül kapcsolatba különböző osztályokkal, ügyfelekkel és partnerekkel, ezért elengedhetetlen a professzionális megjelenés és viselkedés.
A pozíció teljes munkaidős, hétfőtől péntekig tartó munkarendben. A munkavégzés helye Budapest belvárosában található, könnyen megközelíthető tömegközlekedéssel. Versenyképes fizetést, cafeteria juttatásokat, valamint fejlődési lehetőséget kínálunk egy stabil és támogató munkakörnyezetben.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Vendégek fogadása és irányítása
- Telefonhívások és e-mailek kezelése
- Tárgyalók foglalása és nyilvántartása
- Postai küldemények kezelése
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Adminisztratív támogatás nyújtása más osztályoknak
- Napi jelentések és nyilvántartások vezetése
- Látogatók beléptetése és nyilvántartása
- Kapcsolattartás beszállítókkal és szolgáltatókkal
- Általános irodai rend fenntartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Kiváló kommunikációs készségek
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office)
- Udvarias és professzionális fellépés
- Jó szervezőkészség és problémamegoldó képesség
- Magabiztos angol nyelvtudás előny
- Rugalmasság és megbízhatóság
- Minimum 1 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat előny
- Diszkréció és titoktartás
- Csapatmunkára való hajlandóság
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van recepciós munkakörben?
- Milyen nyelveken beszél és milyen szinten?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen irodai szoftvereket ismer?
- Hogyan biztosítja a professzionális megjelenést és viselkedést?
- Mi motiválja Önt ebben a pozícióban?
- Hogyan kezeli az egyszerre érkező több feladatot?
- Volt már olyan helyzet, amikor problémát kellett megoldania a recepción?
- Milyen elvárásai vannak a munkakörnyezettel kapcsolatban?
- Mikor tudna munkába állni?
